家族办公室架构通常包括什么?
典型的架构可能包括:
- 持有家族投资的基金载体
- 管理基金的新加坡单一家族办公室
- 投资及行政管理专业人员
- 银行、经纪商及托管机构
- 会计及基金行政管理安排
- 外部法律、税务、监管及投资顾问
- 适当情况下设立的信托或其他传承规划载体
架构应根据家族的资产、投资策略、税务居民身份、传承计划及相关国家的要求而设计。
比较第13D、13O和13U条
第13D条:离岸基金税务豁免
第13D条主要适用于由新加坡基金经理管理的合资格非新加坡居民基金。
若家族已拥有离岸基金载体,并希望在不将基金迁至新加坡的情况下从新加坡开展投资管理活动,第13D条可能适用。
一般而言,无须事先取得新加坡金融管理局(MAS)的税务优惠批准,但基金必须评估并保存文件,证明其符合所有适用条件。
基金通常必须:
- 保持非新加坡居民身份
- 除新加坡基金经理外,在新加坡没有其他业务存在
- 由持有适当牌照或获豁免的新加坡基金经理管理
- 从指定投资取得合资格收入
- 符合适用的投资者、所有权及持续条件
第13D条并不采用第13O及13U条的2,000万新元或5,000万新元MAS申请框架,但仍须符合其本身的持续条件。
第13O条:新加坡居民基金
家族如计划设立新加坡居民基金,通常会考虑第13O条。
目前的主要要求包括:
- 资产管理规模至少为2,000万新元
- 至少两名投资专业人员
- 按级别计算的业务开支,其中本地业务开支至少为20万新元
- 将1,000万新元或资产管理规模的10%(以较低者为准)投入合资格的新加坡相关投资
- 事先取得MAS批准
基金及家族办公室必须在新加坡维持真实业务活动和经济实质。
第13U条:增强级基金
第13U条一般适用于规模较大或架构较复杂的投资安排。
目前的主要要求包括:
- 资产管理规模至少为5,000万新元
- 至少三名投资专业人员
- 按级别计算的业务开支,其中本地业务开支至少为20万新元
- 将1,000万新元或资产管理规模的10%(以较低者为准)投入合资格的新加坡相关投资
- 事先取得MAS批准
在符合适用条件的前提下,第13U条对基金载体的形式及所在地提供较大灵活性。
完整要求可能会改变,也取决于具体架构。家族在设立实体或转移投资前,应确认当时适用的规则。
税务优惠是什么?
合资格基金从指定投资取得的指定收入,可获新加坡所得税豁免。
视当时适用规则而定,合资格收入或收益可能来自:
- 股票及证券
- 债券及合资格债务工具
- 投资基金单位
- 某些衍生工具及金融工具
- 其他指定投资
这并非全面免税。
例如:
- 非合资格投资的收入可能仍须纳税。
- 某些与新加坡房地产有关的收入可能不符合条件。
- 艺术品等实物资产可能不在豁免范围内。
- 家族办公室管理公司的费用收入及利润仍按一般税务规则纳税。
- 支付给个人的薪金和董事费不会自动获豁免。
- 其他国家可按其本国规则征税。
基金必须持续符合所有相关条件,才能继续享有税务豁免。
其他潜在税务优惠
合资格的第13O及13U条基金,可按固定回收率取回部分合资格基金开支所产生的消费税(GST)。
新加坡税务局目前说明,这项GST宽减将实施至2029年12月31日,前提是基金符合相关条件。
合资格家族办公室也可考虑慈善事业税务优惠计划。根据新加坡经济发展局目前的指引,合资格海外捐款可获得100%税务扣除,上限为捐赠者法定收入的40%。
捐赠者、受款机构及捐款本身均须符合独立条件。
设立时的重要步骤
1. 确定家族目标
家族应决定:
- 哪些资产由家族办公室管理
- 哪些家族成员为受益人
- 如何作出投资决策
- 是否涵盖传承及慈善安排
- 需要新加坡基金还是离岸基金
- 哪些国家的税务及法律规则与架构有关
2. 审阅资产及财富来源
家族应完整记录其投资、企业、房地产及其他资产。
银行和专业顾问会要求提供证据,说明财富如何累积以及投资资金的来源。
并非每项资产都属于指定投资,也并非都适合转入基金。
3. 选择税务优惠及架构
家族及其顾问应决定:
- 第13D、13O或13U条何者最合适
- 基金应设于新加坡还是境外
- 应采用公司、可变资本公司、合伙企业还是信托
- 是否需要独立的信托或传承载体
- 是否应将现有投资转入新架构
在考虑潜在税务、印花税、法律及监管后果前,不应完成资产转移。
4. 建立新加坡业务
家族办公室应在新加坡开展真实业务。
这可能包括:
- 聘用合资格投资专业人员
- 维持办公场所及营运系统
- 签订投资管理协议
- 产生规定的业务开支
- 开展实质投资及治理活动
- 保存适当的会计及营运记录
雇员应履行真实职能,而非仅为名义任职。
5. 确认监管立场
只为一个家族服务的真正单一家族办公室,其牌照立场可能与服务多个无关家族的联合家族办公室不同。
确切立场取决于所有权、客户、活动及投资安排。
基金管理、财务咨询及其他受监管活动,必须由持有适当牌照或获豁免的专业人士执行。
6. 安排银行及托管服务
银行、经纪商及托管机构会进行各自的审查,包括:
- 实益拥有人
- 财富来源
- 资金来源
- 税务居民身份
- 现有业务
- 预期投资及交易
- 制裁及客户尽职调查
成立公司或取得税务优惠批准,并不保证金融机构一定接受该家族为客户。
7. 准备MAS申请
第13O及13U条申请应包括:
- 拟议架构
- 投资策略
- 人员配置
- 业务开支预算
- 资本投入计划
- 家族及其财富来源资料
- 会计及基金行政管理安排
MAS批准并无保证。家族不应仅基于预期获批而进行不可逆转的资产转移。
8. 建立会计及合规程序
设立后,家族办公室及基金应保存:
- 投资交易记录
- 银行及托管对账
- 投资估值
- 财务报表及报税资料
- 薪资及开支记录
- 本地业务开支记录
- 资本投入监控
- 资产管理规模计算
- MAS申报支持文件
- 适当的内部控制及审批程序
所有适用条件应在整个税务优惠期内持续监控,而非只在初次申请时检查。
常见错误
家族应避免:
- 将税务优惠视为自动或全面免税
- 在审阅现有资产前选择税务优惠
- 低估人员及年度营运成本
- 聘用没有实质新加坡职能的名义雇员
- 未取得法律及税务意见前转移资产
- 假设所有投资均符合税务豁免条件
- 忽视银行对财富来源的要求
- 将个人开支与基金开支混在一起
- 未持续监控开支及资本投入要求
- 误以为获批后便无须履行年度会计及税务义务
LN如何协助
LN Corporate Services 可协助:
- 注册新加坡实体
- 公司秘书行政管理
- 会计及簿记
- 基金行政管理及管理报告
- 银行及托管对账
- 薪资及营运开支监控
- 财务报表编制
- 税务合规协调
- 会计程序及内部控制
如需要审计,LN CO Assurance 可在符合独立性及职业道德要求的前提下,讨论相关审计及鉴证要求。
法律架构、投资管理、MAS申请、移民、信托及其他受监管事项,将由具备适当资格或牌照的外部专业人士处理。
LN不保证第13D、13O或13U条申请获批、银行账户成功开立或取得任何特定税务结果。
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电邮:Looi@lncorporateservices.com
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